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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Utilis Verlag UG (haftungsbeschränkt)
Dantestraße 15
69115 Heidelberg

vertreten durch die Geschäftsführer
Ass. iur. Walther Gehlen
Dipl.-Kfm. Volker Hardegen

Tel.: 0151/41 84 62 18
Fax: 03212/1 03 75 11

Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
https://www.utilis-verlag.de

Amtsgericht Mannheim HRB 715 067
Steuernummer: 32499/11891
USt-IdNr.: DE284023501

2. Erhebung, Speicherung und Löschung personenbezogener Daten

Wenn Sie zu uns Kontakt aufnehmen, speichern wir Ihre Angaben und Kontaktdaten wie

  • Firmenbezeichnung
  • Name und Vorname
  • Anschrift
  • Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer
  • Inhalt der Anfrage, z.B. Ihre Angaben zu einer Bestellung

Wenn Sie bei uns ein Loseblattwerk abonnieren, erheben und speichern wir von Ihnen folgende Informationen:

  • Firmenbezeichnung
  • Name und Vorname
  • Anschrift
  • Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer
  • Angaben zu der Bestellung
  • auf Ihren Wunsch die Angaben, die Sie intern benötigen, um unsere Lieferungen zuzuordnen, z.B. Name und Vorname des zuständigen Ansprechpartners, zuständige Abteilung, Ihr Bestellzeichen
  • Zeitpunkt der Bestellung

Die bei uns gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (siehe insb. § 257 HGB, § 147 AO) entgegenstehen.

3. Erhebung, Speicherung und Löschung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Webseite

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden die folgenden personenbezogenen Daten erhoben und verarbeitet:

  • Das Gerät, mit dem Sie unsere Webseite aufrufen, übermittelt automatisch Log-Daten (Verbindungsdaten) an die Server unseres Webhosters. Log-Daten enthalten die IP-Adresse des Gerätes, mit dem Sie auf unsere Webseite zugreifen, die Art des Browsers, mit dem Sie zugreifen, die Webseite, die Sie zuvor besucht haben, Ihre Systemkonfiguration sowie Datum und Zeitangaben.
    Der Webhoster speichert IP-Adressen nur, soweit es für das Bereitstellen unserer Webseite erforderlich ist. Ansonsten werden die IP-Adressen gelöscht oder anonymisiert. Ihre IP-Adresse wird vom Webhoster zur Erkennung und Abwehr von Angriffen für maximal 7 Tage gespeichert.
  • Unsere Webseite nutzt Cookies. Das sind kleine Kennungen, die ein Server auf dem Endgerät speichert, mit dem Sie auf unsere Webseite zugreifen. Cookies enthalten Informationen, die bei einem Zugriff auf unsere Webseite abgerufen werden können, um eine effizientere und bessere Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen.
    Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie vor dem Setzen von Cookies informiert oder das Setzen von Cookies blockiert.
  • Wir setzen keine Techniken ein, die es ermöglichen, das Zugriffsverhalten der Webseitenbesucher nachzuvollziehen.

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Die vorgenannten personenbezogenen Daten erheben und speichern wir, um

  • Ihnen gemäß Ihrer Bestellung Aktualisierungslieferungen zuzusenden,
  • die dazu gehörenden Rechnungen und Lieferscheine zu erstellen und Ihnen zuzusenden,
  • Bestellungen, Kündigungen und Remissionen zu verarbeiten,
  • unsere Kundendaten aktuell zu halten,
  • mit Ihnen in Kontakt zu treten und Ihre Anfragen zu beantworten,
  • unseren Buchhaltungspflichten nachzukommen und
  • unsere Webseite zu betreiben.

Wir verwenden Ihre Daten nicht für Werbezwecke.

5. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ist die Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen.

Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gleiches gilt für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, z.B. bei Anfragen zur unseren Produkten.

Unterliegen wir einer rechtlichen Verpflichtung, durch die eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Verarbeitungsvorgänge können auch auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Ein berechtigtes Interesse ist in der Regel anzunehmen, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist. Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit.

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Soweit es für die Ausführung und Betreuung Ihres Abonnements erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört die Weitergabe an Druckereien, die unsere Rechnungen und Lieferscheine zusammen mit den Aktualisierungslieferungen versenden, die Weitergabe an unsere externe Buchhaltung zur Erfüllung unserer Buchhaltungspflichten sowie die Speicherung von Kontaktdaten und E-Mails bei unserem E-Mail-Dienstleister.

Die weitergegebenen Daten dürfen von den Dritten nur zu den genannten Zwecken verwendet werden.

Auch unsere Dienstleister unterliegen den deutschen und den europäischen Datenschutzbestimmungen und haben dementsprechende Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ergriffen.

7. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht,

  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und somit auch Ihr Abonnement nicht mehr ausführen können;
  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben. Alternativ können Sie sich auch an die Aufsichtsbehörde in dem Bundesland wenden, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat.

8. Widerspruchsrecht

Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Falls Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen möchten, genügt eine E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein..